إستراتيجية البحث عن عمل: السيرة الذاتية وخطاب التحفيز وأسرار السوق الخفية

تطورت تقنيات البحث عن العمل بشكل كبير في السنوات الأخيرة. فالتواصل المباشر مع صناع القرار أصبح اليوم أكثر فعالية بكثير. ولتعظيم فرص نجاحك، نوّع في أساليبك واستكشف جميع مصادر الوظائف المتاحة في الوقت نفسه.

مصادر الوظائف الحالية:

تبنّى المهنيون في قطاع التوظيف تصنيفًا للسوق، يُقسّمه إلى فئتين رئيسيتين: السوق المفتوحة والسوق الخفية.

السوق المفتوحة تشمل جميع الوظائف المُعلنة رسميًا، سواء في الصحف، أو داخليًا في الشركة، أو عبر شركات التوظيف ومكاتب التشغيل. وتشمل أيضًا الوظائف التي تقدمها مراكز التشغيل الوطنية والإقليمية. ولا تمثّل السوق المفتوحة سوى 30% من الوظائف المتاحة، أي أن 70% من الوظائف المتاحة لا يُعلن عنها رسميًا. وهذا ما يُعرف بـالسوق الخفية، التي تشمل الوظائف التي يتم الحصول عليها من خلال الشبكات الشخصية أو إرسال طلبات عمل غير مطلوبة إلى الشركات.

كيف يمكن تفسير العدد المحدود من الوظائف المُعلنة للعموم؟ السبب هو أن أصحاب العمل يتوجهون إلى زملائهم وجهات اتصالهم المهنية للعثور على المرشح الذي يبحثون عنه.

المقاربة:

توجد ثلاث طرق للتواصل مع أصحاب العمل أو موظفي التوظيف:

بالخطاب، بالهاتف، وفي المقابلة. في البحث عن العمل، تُعدّ المقابلة خطوة محورية. لا شيء يمكن أن يحل محل اللقاء وجهًا لوجه. فأنت تحصل حينها على كامل اهتمام من يحاورك.

سواء كنت تردّ على إعلان وظيفي، أو تتواصل مع شركات التوظيف، أو تقدّم طلب عمل تلقائيًا، أو توسّع شبكة معارفك، لا ينبغي أبدًا إرسال سيرتك الذاتية بمفردها. بل يجب أن تكون مصحوبة بخطاب تحفيزي.

الخطاب التحفيزي:

الخطاب التحفيزي — المعروف أيضًا بخطاب الترشّح، أو خطاب التقديم، أو الخطاب المرافق — هو أول وثيقة مكتوبة يستلمها صاحب العمل منك. ولذلك، اهتمّ بكتابة هذا الخطاب وتقديمه بقدر ما اهتممت بسيرتك الذاتية.

يعمل الخطاب التحفيزي كعنصر جاذب، وأثره يُحدّد الطريقة التي سينظر بها صاحب العمل إلى سيرتك الذاتية. لذا يجب أن تُظهر نفس درجة الحماس والاهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثيقتين.

توصيات:

يجب ألا يتجاوز الخطاب التحفيزي صفحة واحدة؛

1. لا تقتصر على تلخيص سيرتك الذاتية؛

2. لا تذكر توقعاتك بشأن الراتب؛

3. بقِ إيجابيًا وموضوعيًا؛ لا تقدّم أي تعليقات سلبية؛

4. استخدم أسلوبًا بسيطًا ومباشرًا. لا يُنصح باستخدام ظروف مثل "جذريًا"، و"تمامًا"، و"بشكل وافر"، و"كليًا"؛

5. ركّز على حاجات صاحب العمل. يجب أن تتناول حاجاته، لا حاجاتك؛

6. خصّص خطابك. سيكون معظم أصحاب العمل قد قرؤوا عددًا كبيرًا من الخطابات التحفيزية قبل الوصول إلى خطابك، فميّز نفسك بأسلوب ونهج شخصي. أظهر لهم أنك تفهم حاجاتهم وأنك مناسب لشركتهم.

إرشادات الكتابة:

يجب أن يكون خطابك منظّمًا ومنطقيًا. يتكون من أربع فقرات مستقلة. لكل فقرة هدفها الخاص وتنقل رسالة مختلفة. لا ينبغي تكرار المعلومات المقدمة في فقرة في فقرة أخرى. قد يختلف الترتيب، لكن الفقرة الأخيرة تُستخدم عادةً لطلب مقابلة وتتضمن عبارة ختامية مهذّبة.

لنرَ كيف يمكن تحقيق ذلك:

الفقرة الأولى:

تُحدّد هذه الفقرة غرض خطابك. اشرح سبب تواصلك. كن دقيقًا؛ اذكر المصدر وتاريخ نشره.

ردًا على الإعلان الوظيفي لـ----------- المنشور في صحيفة ---------- بتاريخ ----------- الماضي، أرسل لكم…..؛

أكتب إليكم بناءً على توصية السيد ---------------------------؛

أخبرني السيد ------------- بمشروعكم الأخير جدًا لـ-------- والذي سأكون مهتمًا جدًا بالمشاركة فيه …..؛

قرأت في صحيفة ----------- أنكم ترغبون في توسيع أنشطتكم في ----------- وأعتقد أنني أمتلك الخبرة التي ستحتاجونها….

يعاني هذا النهج من عيب كونه تقليديًا، لأنه يظهر في معظم الخطابات التحفيزية. لذلك، قد تختار بداية أكثر تأثيرًا، وتبدأ خطابك بوصف مختصر لمؤهلاتك، ولا تذكر الإعلان الوظيفي إلا في مرحلة ثانية. وهذا مثال:

- بصفتي خريج عام 1991 من معهد --------------------- بشهادة في -------------، أعتقد أنني أمتلك المؤهلات اللازمة لشغل وظيفة --------------------------- التي أعلنتم عنها في -------------------------------- بتاريخ --------------.

الفقرة الثانية:

تصل الآن إلى جوهر الموضوع. قدّم جزءًا من مسارك المهني واشرح بعض إنجازاتك. لا تقتصر على تلخيص سيرتك الذاتية. اختر العناصر الأكثر صلة بترشّحك. ولتوجيه نفسك، اتبع هذه الخطوات:

& راجع الإعلانات الوظيفية التي تطابق مؤهلاتك.

& بالنسبة لكل منها، اذكر متطلبات الوظيفة.

& بالنسبة لكل معيار، اذكر إنجازاتك التي تُثبت أنك تمتلك المهارات اللازمة؛

& اختر بعض عناصر خبرتك التي أبرزتها للتو واستخدمها لكتابة هذه الفقرة الثانية.

الفقرة الثالثة:

عبّر عن اهتمامك بالوظيفة أو الشركة المعنية. واشرح أيضًا كيف تلبّي الوظيفة توقعاتك المهنية. يمكنك أيضًا ذكر مؤهلات أخرى لم تذكرها بعد (المسار التعليمي، معرفة اللغات الأجنبية، إتقان برامج الحاسوب المختلفة، الاستعداد للسفر والانتقال).

الفقرة الرابعة:

قدّم معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يسهل الوصول إليك.

الخلاصة:

أنهِ الخطاب بعبارة ختامية مهذّبة وأكّد من جديد اهتمامك بلقاء صاحب العمل في المستقبل القريب:

- أنا متاح لتقديم أي معلومات إضافية، وتفضلوا، سيدي، بقبول فائق التقدير والاحترام.

نموذج إعلان:

إعلان:

تحليل الإعلان الوظيفي

يُبرز تحليل متطلبات الوظيفة الأساسية النقاط التالية:

متطلبات الوظيفة: خطة إعادة الهيكلة؛

التخطيط الاستراتيجي؛

إدارة الاستحواذات؛

العمليات المالية؛

منح العقود؛

العمليات المالية والتشغيلية؛

شهادة ماجستير في إدارة الأعمال؛

أكثر من 10 سنوات من الخبرة الدولية؛

معرفة بآسيا.

نموذج خطاب الرد

المدينة، [التاريخ]

السيد XXX

1130 شارع لا غوشير

البلد

الموضوع: وظيفة نائب الرئيس، القسم الدولي.

سيدي الفاضل،

لقد أثار إعلانكم، الذي نُشر في صحيفة لابريس بتاريخ 20 يناير، اهتمامي الشديد؛ ولهذا السبب أرسل لكم سيرتي الذاتية.

أمتلك أكثر من 15 عامًا من الخبرة في إدارة الشركات، منها 13 عامًا قضيتها في الخارج. إن مشاركتي في إطلاق العديد من الفروع لشركة XYZ، بالإضافة إلى عملي كمستشار لشركات دولية سريعة النمو، مكّنتني من تطوير حسّ قوي في التخطيط الاستراتيجي. إضافة إلى ذلك، أنجزت أكثر من 25 عملية بيع واستحواذ على أصول في الخارج، أحيانًا في بيئات صعبة. وقدت عدة مشاريع اندماج واستحواذ في اليابان، وكوريا الجنوبية، وهونغ كونغ، والفيلبين.

بصفتي حاملًا لشهادة ماجستير في إدارة الأعمال، أمتلك مهارات ممتازة في القطاع المالي. وأعتقد أن وظيفة نائب رئيس القسم الدولي تمثل فرصة ممتازة للبناء على خبرتي في دور قيادي.

أنا متاح للقائكم في الوقت الذي يناسبكم لتقديم مزيد من التفاصيل بخصوص خبرتي. يمكنكم التواصل معي على الرقم التالي: (02) 22.22.22.

في انتظار ردّ إيجابي. مع فائق الاحترام،

الاسم الكامل

التوقيع.

بعض النصائح الإضافية:

- لا تنسَ تأريخ خطابك وتضمين معلومات الاتصال الدقيقة للمستلم؛

- تجنّب الأخطاء النحوية والإملائية؛

- لا تنسَ توقيع خطابك؛

- احتفظ بنسخة من الخطاب ونسخة من الإعلان في حال احتجت إلى المتابعة لاحقًا.

خطاب الشكر:

نادرًا ما يُتحدّث عنه، لكن خطاب الشكر يؤدي دورًا حاسمًا في بحثك عن العمل. وبغض النظر عن النهج الذي تتبعه، من المهم جدًا إرسال واحد. ويجب أن يُعبّر عن امتنانك لصاحب العمل على الوقت الذي خصّه لك، سواء في لقاءات معلوماتية أو مقابلات رسمية. وخطاب الشكر وسيلة ممتازة أيضًا لترك انطباع جيد لدى صاحب العمل. وعلاوة على ذلك، إذا نسيت تقديم بعض المعلومات المهمة خلال المقابلة، يسمح لك خطاب الشكر بتعويض هذه النواقص. كما يُعدّ تذكيرًا ممتازًا لصاحب العمل.

بعض النصائح:

- لا تنتظر طويلًا لإرسال الخطاب: يحتاج صاحب العمل إلى تذكّرك وتذكّر تفاصيل اللقاء؛

- لا يوجد نموذج موحّد؛

- حتى إذا لم تُختَر، فإن خطاب الشكر طريقة للتعبير عن امتنانك الصادق للاعتبار الذي حصلت عليه.

وهذا ما يجب أن يتضمنه:

الفقرة الأولى:

• استذكر سياق المقابلة بذكر التاريخ، وأسماء الحاضرين، وإن كان ذلك مناسبًا، الغرض من اللقاء؛

الفقرة الثانية:

• لخّص انطباعاتك. صِف في جملة أو جملتين ما استخلصته من هذه التجربة؛

الفقرة الثالثة:

• أكّد من جديد اهتمامك بالوظيفة، أو القطاع، أو الشركة المعنية؛

الفقرة الرابعة:

• اذكر خططك المباشرة. اختم بعبارة ختامية مهذّبة.

ملاحظة: يمكنكم زيارة عملية البحث النشط الكاملة عن العمل على مدونتي: www.decisioncareermap.com، القسم: التواصل